지방 작은 연구소, 연구팀에서 일을 하고 있습니다.
특이한....건지는 잘 모르겠습니다만, 여기서는 각 팀에서 각각의 행정업무를 다 각자 알아서 보는군요.
야근 식대며 출장비용처리 같은 자잘한 행정업무부터 연구자재 구입, 기기 임대 같은 것들도요.
행정업무를 왜 사업팀에서 처리해야하는지, 다른 사업팀들이 불만이 없는 것 같진 않은데... 오랫동안 그렇게 해온 거 같더라구요.
아마 국가사업 같은게 자잘하게 많아서 소수의 행정팀 인력이 다 감당하기 힘든 걸지도 모르겠습니다.
근데 개인적으로는 좀 화나는게
다른 회사에서 이런 걸 본 적이 딱히 없으니까요.. 행정팀에서 일을 다 밀어낸 것 같은 느낌이 많이 듭니다.
게다가 늘상 행정일만 할 수도 없고 그게 본업무도 아니다보니 서투르기도 한데
행정팀장이 행정일 가지고 사업팀 팀원들한테 자꾸 쿠사리를 주네요
뭔 감사팀 마냥 구는게 기분이 매우 나쁩니다.
이걸 들어받아야 할까 좀 고민인지라 혹시 다른 곳들도 비슷한 케이스가 있나 여쭤보고 싶었습니다.
사실 뭐 기분이 나쁘긴 하지만.. 그냥 그러려니 하고 일해도 상관은 없으니까 말이죠
아침부터 푸념 읽어주셔서 감사합니다.
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기안이나 지출결의는 대부분 각자 하죠. 장비구매도 기안을 직접 올리구요.행정팀은 이제 영수증이나 지출결의를 근거로 국세청이랑 일하는거죠. 쓰고 청구하는 쪽이 더 좋을 지도 모릅니다. 아니면 쓰기 전에 겁나 빡빡하게 결제 받아야 되는 건데 이게 더 골치 아플지도...
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식대 출장비같은건 당연히 쓴사람이 정리해서 올리는게 맞고 연구팀이면 연구자제 구입 임대 같은건 행정팀이 전문성이 없어서 못하니까 그럴 겁니다. 연구하는 사람들이 뭘 사고 빌려야 하는지 알고 그거 진행하는 사람이 기안하고 정리하는게 맞죠. 보통 규모가 좀 있으면 연구팀 내에 그런 행정업무 담당하는 사람을 하나 집어 넣기도 하는게 이건 캐바캐인거같습니다.
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회사 규모에 따라 다른 부분 일겁니다. 회사 단의 처리는 저쪽이. 개인적인 처리는 개개인이. 아무래도 자잘한 것들 스스로 하면 바로 되는 걸 모아서 타인이 하면 소요가 더 클 수 있으니까요
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회사 규모에 따라 다른 부분 일겁니다. 회사 단의 처리는 저쪽이. 개인적인 처리는 개개인이. 아무래도 자잘한 것들 스스로 하면 바로 되는 걸 모아서 타인이 하면 소요가 더 클 수 있으니까요
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기안이나 지출결의는 대부분 각자 하죠. 장비구매도 기안을 직접 올리구요.행정팀은 이제 영수증이나 지출결의를 근거로 국세청이랑 일하는거죠. 쓰고 청구하는 쪽이 더 좋을 지도 모릅니다. 아니면 쓰기 전에 겁나 빡빡하게 결제 받아야 되는 건데 이게 더 골치 아플지도...
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혹시 지출결의도 직접 결제하고 계신가요? | 24.03.14 11:25 | |
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품의 올리고 결의도 다 사업팀에서 하고 있습니다 행정팀은 모든 서류작업이 끝나면 확인하고 통장에서 돈 이체하는 일만 하고 있어요 | 24.03.14 11:21 | |
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그건 좀 이상한데요? 품의는 본인이 올리는게 맞는데 결의까지 한다고요? 재정계와 타부서를 분리한 이유가, 입금까지 결재 라인 3번 거치는 동안 복수의 사람들이 보고, 확인/감시하는 목적도 있는건데(이렇게 올리면 감사과에 걸린다-고 정당한? 테클을 걸라고 있기도 하고) 입금만 한다고요???? | 24.03.14 15:55 | |
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네.. 결의까지 사업팀이 다 하고 있습니다. 그래서 사업팀들은 이럴거면 통장 달라는 소리를 하고 있구요. | 24.03.14 16:23 | |
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식대 출장비같은건 당연히 쓴사람이 정리해서 올리는게 맞고 연구팀이면 연구자제 구입 임대 같은건 행정팀이 전문성이 없어서 못하니까 그럴 겁니다. 연구하는 사람들이 뭘 사고 빌려야 하는지 알고 그거 진행하는 사람이 기안하고 정리하는게 맞죠. 보통 규모가 좀 있으면 연구팀 내에 그런 행정업무 담당하는 사람을 하나 집어 넣기도 하는게 이건 캐바캐인거같습니다.
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토스가 아니라 결의 처리까지 다 하고 있어서 말이죠.. 엥간히 큰 금액의 용역 입찰도 행정팀에서 할 줄 아는 사람이 없어서 각 팀 담당자가 다 처리하고 있네요 | 24.03.14 13:34 | |
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네 아무래도 케바케겠지요 그냥 열심히 해야겠어요. | 24.03.14 16:25 | |
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